JAKARTA, iNews.id - Manajemen inventaris berbasis cloud memungkinkan bisnis untuk menghindari banyak kesalahan dan masalah yang muncul dengan metode tradisional untuk mengukur tingkat stok. Pengelolaan inventaris adalah proses penting yang memungkinkan Anda melacak stok dan mengetahui apa yang perusahaan butuhkan.
Jika perusahaan Anda masih mengelola inventaris secara manual, inilah saatnya untuk mempertimbangkan manfaat menggunakan cloud inventory.
Pengertian Proses Manajemen Inventory
Proses manajemen inventory melibatkan pelacakan dan pengendalian stok saat bergerak dari pemasok Anda ke gudang Anda ke pelanggan Anda. berdasarkan informasi yang telah dirangkum mengenai manajemen inventory di sini, berikut adalah lima tahapan utama yang harus diikuti dalam menjalankan manajemen inventory:
● Pembelian: Proses ini bisa berarti membeli bahan mentah untuk diubah menjadi produk, atau membeli produk untuk dijual tanpa perlu perakitan
● Produksi: Membuat produk jadi Anda dari bagian-bagian penyusunnya. Tidak setiap perusahaan akan terlibat dalam manufaktur – grosir, misalnya, mungkin melewatkan langkah ini sepenuhnya
● Stok penyimpanan: Menyimpan bahan mentah Anda sebelum diproduksi (jika diperlukan), dan barang jadi Anda sebelum dijual
● Penjualan: Menyerahkan barang ke tangan pelanggan, dan menerima pembayaran
● Pelaporan: Bisnis Anda perlu mengetahui berapa banyak yang dijual, dan berapa banyak uang yang dihasilkan dari setiap penjualan
Mengapa perusahaan harus menggunakan cloud inventory?
Bayangkan menjalankan perusahaan dengan ratusan inventaris dan peralatan di berbagai lokasi. Tidak mungkin melacak semua informasi secara real-time tanpa solusi manajemen inventaris berbasis cloud. Manajemen persediaan yang buruk menyebabkan pemborosan waktu yang besar dan dapat melumpuhkan bahkan perusahaan yang paling besar. Inilah sebabnya mengapa bisnis perlu berinvestasi dalam program standar industri berkualitas tinggi yang akan menyederhanakan pengelolaan aset dengan cara yang paling sederhana dan efisien.
Manfaat manajemen inventaris berbasis cloud
Berikut adalah lima manfaat dari mengelola inventaris Anda melalui ERP berbasis cloud yang fleksibel, seperti:
Monitor secara menyeluruh
Pemantauan cloud berkaitan dengan peninjauan dan pengelolaan alur kerja dan proses operasional di dalam infrastruktur cloud. Perangkat lunak inventaris berbasis cloud membantu bisnis mengelola stok mereka dari satu platform pusat. Baik Anda mengelola satu gudang atau lusinan gudang di seluruh dunia, Anda memerlukan sistem manajemen berbasis cloud yang andal yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda dan melacak setiap bagian. Dengan pengelolaan inventaris berbasis cloud, pemilik bisnis dapat melacak inventaris dan pergerakan stok pada seluruh saluran. Ini membantu mengurangi insiden kehabisan stok.
Manajemen stok multi-gudang secara real-time
Akurasi adalah tantangan terbesar dari manajemen persediaan. Menghabiskan jam kerja untuk menghitung dapat menghabiskan waktu dan sumber daya Anda. Perangkat lunak Cloud ERP membantu menyelesaikan ini dengan menciptakan kemampuan untuk melacak inventaris secara menyeluruh. Dengan cloud ERP, batasan dalam mengelola beberapa gudang dapat dihindari dengan memanfaatkan konektivitas real-time. Implementasi cloud akan memberi akses di luar lokasi yang memungkinkan Anda memantau ke setiap lokasi inventaris.
Solusi cloud juga menghilangkan batasan yang diberlakukan oleh infrastruktur TI tradisional yang memerlukan perangkat keras di lokasi (yaitu server). Dengan cloud, manfaat multi-gudang dapat ditingkatkan sesuai permintaan Anda, dengan penyesuaian untuk volume inventaris aktual, lokasi pusat distribusi, dan lainnya.
Menyederhanakan rantai pasok
Memastikan distribusi produk tetap menguntungkan adalah hal yang penting dalam bisnis. Menjaga arus persediaan Anda pada tingkat yang positif berarti menemukan waktu yang tepat untuk membeli stok baru. Namun, pelacakan inventaris secara manual membutuhkan lebih banyak tenaga kerja, kecuali Anda memiliki ERP cloud modern dan aplikasi inventaris bisnis dengan otomatisasi pesanan dan permintaan. Hal ini akan membantu merampingkan manajemen rantai pasokan juga menghemat waktu berharga untuk tugas-tugas administratif.
Permudah integrasi dengan sistem lain
Dalam menjalankan operasional bisnis, terkadang aplikasi inventory bisnis tidak dapat bekerja sendiri dan harus didukung oleh sistem lain agar bisa menjalankan fungsi lain. Sebagai contoh beberapa proses manajemen inventaris memiliki fokus pada sektor keuangan untuk dikelola. Perangkat lunak inventaris dan distribusi berbasis cloud membantu menghindari ketidakakuratan kesalahan manusia. Integrasi manajemen inventaris Anda dengan sistem akuntansi Anda memungkinkan penggabungan entri dan pelaporan di satu tempat.
Teknik Manajemen Inventory
Terlepas dari ukuran bisnis Anda, menerapkan beberapa teknik manajemen inventaris umum ini dapat menjadi cara yang bagus untuk mengendalikan stok Anda. Berikut beberapa yang perlu dipertimbangkan:
1. Just-in-time (JIT) inventory. JIT melibatkan kepemilikan saham sesedikit mungkin, meniadakan biaya dan risiko yang terlibat dengan menyimpan sejumlah besar stok di tangan.
2. Analisis inventory ABC. Teknik ini bertujuan untuk mengidentifikasi inventory yang menghasilkan keuntungan bagi Anda, dengan arti mengklasifikasikan barang ke dalam berbagai tingkatan.
3. Dropshipping. Bisnis yang menggunakan dropshipping pada dasarnya melakukan outsourcing semua aspek pengelolaan stok – dengan beberapa manfaat tetapi beberapa kelemahan utama.
4. Pengiriman massal. Teknik ini didasarkan pada asumsi bahwa membeli dalam jumlah besar lebih murah. Metode ini bagus jika bisnis yakin bahwa produk mereka akan laku tetapi dapat menimbulkan tantangan ketika permintaan tiba-tiba berubah.
5. Backorder. Backorder adalah ketika pelanggan memesan stok yang belum tersedia. Pemesanan di awal artinya dapat mempengaruhi kontrol inventory.
6. Konsinyasi. Teknik ini memungkinkan pengirim, biasanya grosir, untuk memberikan barang mereka kepada penerima barang, biasanya pengecer, tanpa penerima barang membayar barang di muka. Penerima barang masih memiliki barang, dan penerima barang hanya membayar ketika mereka benar-benar menjualnya. Ini terdengar bagus tetapi juga membawa risiko besar.
7. Mengait menyilang. Sistem ini secara virtual menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan persediaan. Produk dikirim ke gudang di mana mereka disortir dan disiapkan untuk pengiriman segera. Biasanya dimuat ulang ke truk lain di gudang yang sama dan dikirim untuk pengiriman segera.
8. Penghitungan siklus. Teknik ini artinya adalah melibatkan penghitungan sejumlah kecil inventory pada hari tertentu tanpa melakukan secara keseluruhan. Metode ini membantu bisnis Anda secara teratur memvalidasi tingkat inventaris yang akurat dalam perangkat lunak manajemen inventaris Anda
Cara Mudah Mengelola Inventory dengan Jurnal
Arti inventory system biasanya meliputi pencatatan apa produk yang dijual, harga produk yang akan dijual itu, harga produk yang diterima kembali/ retur barang, harga pokok persediaan, dibeli, pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang, serta sistem stok opname barang atau perhitungan fisik persediaan.
Hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan jika menggunakan sistem dan aplikasi inventory bisnis yang baik. Untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka perusahaan dapat menggunakan bantuan program stok barang online seperti yang dimiliki Jurnal by Mekari.
Melalui fitur persediaan, jurnal akan membantu usaha Anda memiliki fitur secara mudah melalui:
1. Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.
2. Pelacakan penjualan produk terbanyak, sehingga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.
3. Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.
4. Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.
5. Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.
Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris berbasis cloud, Anda tidak perlu banyak berinvestasi dalam peralatan baru seperti server, mempekerjakan administrator, atau menghabiskan uang ekstra untuk mengamankan sistem. Cukup memilih vendor perangkat lunak inventaris yang andal seperti Jurnal by Mekari.
(CM)
Editor : Rizqa Leony Putri
"bisnis" - Google Berita
November 09, 2021 at 04:00PM
https://ift.tt/3klkD9U
4 Manfaat Menggunakan Cloud Inventory bagi Bisnis - iNews
"bisnis" - Google Berita
https://ift.tt/2ZX4j67
Shoes Man Tutorial
Pos News Update
Meme Update
Korean Entertainment News
Japan News Update
Bagikan Berita Ini
0 Response to "4 Manfaat Menggunakan Cloud Inventory bagi Bisnis - iNews"
Post a Comment